EDIH Anadolu Projesi – Adana Model Fabrika Yazılım ve Ekipman Altyapısı Satın Alım İhalesi
Yazılım ve Ekipman Satın Alımı Teklif Çağrısı
Adana Sanayi Odası Eğitim ve Danışmanlık A.Ş. tarafından, Avrupa Birliği’nin Dijital Avrupa Programı kapsamında yürütülen EDIH Anadolu Projesi çerçevesinde, Adana Model Fabrika bünyesinde kullanılmak üzere yazılım ve ekipman satın alımı yapılacaktır.
Satın alma, EDIH Anadolu Projesi WP3 “Software and Equipment Infrastructure” faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilecek olup, alınacak yazılım ve ekipmanlar Adana Model Fabrika’nın dijital dönüşüm altyapısının güçlendirilmesi, Yatırım Öncesi Test (Test Before Invest) faaliyetlerinin desteklenmesi ve işletmelere sunulacak dijital dönüşüm hizmetlerinde kullanılması amacıyla temin edilecektir.
Bu duyuru bir teklif çağrısı niteliğindedir. Satın alma süreci, EDIH Anadolu Projesi Grant Agreement hükümleri ve Avrupa Birliği proje uygulama kuralları çerçevesinde yürütülecektir.
1. Satın Alma Kapsamı
Satın alma süreci tek duyuru altında, aşağıdaki lotlar üzerinden yürütülecektir:
Lot 1: ERP, CRM ve Yönetimsel Dashboard Yazılımları
ERP, CRM, WMS, SRM, finans/muhasebe, maliyet muhasebesi, müşteri sipariş yönetimi, malzeme yönetimi, tedarikçi ilişkileri yönetimi, izlenebilirlik ve yönetimsel dashboard fonksiyonlarını kapsayan kurumsal yazılım çözümleri ile bu sistemlerin entegrasyonları.
Lot 2: MESS, APS ve Üretim Operasyon Yönetimi Yazılımları
MESS, APS, üretim planlama, iş emri yönetimi, gerçek zamanlı üretim takibi, OEE ve duruş analizi, kalite kontrol entegrasyonu, enerji verimliliği ve karbon ayak izi takibi, dijital operasyon talimatları, bakım süreçleri, robotik sistem entegrasyonları ve operasyonel dashboard fonksiyonlarını kapsayan üretim dijitalleşme yazılımları ile bu sistemlerin entegrasyonları.
Lot 3: Robotik Sistemler
Robotik montaj hücresi, cobot, milkrun mobil robot sistemi, robotik sistemlerin güvenli çalışma gereklilikleri, ilgili sensörler, yazılımlar ve teknik şartnamede belirtilen robotik sistem entegrasyonlarını kapsayan ekipman ve çözümler.
Lot 4: Operasyonel Gösterim ve Saha Kullanım Ekipmanları
LED ekran, operatör paneli, barkod okuyucu, endüstriyel tablet, el terminali, endüstriyel computer vision kamera ve teknik şartnamede belirtilen benzer operasyonel gösterim, saha veri toplama ve üretim hattı kullanım ekipmanları.
Lot 5: Sunucu ve Bilgisayar Sistemleri
Fiziki sunucu, laptop, mini PC, tablet ve teknik şartnamede belirtilen benzer sunucu, bilgisayar ve bilgi işlem ekipmanları.
Talep edilen yazılım ve ekipmanların detaylı teknik özellikleri, bu duyuru ekinde yer alan teknik şartnamede belirtilmiştir.
İstekliler lotların tamamına, yalnızca bir lota veya tercih ettikleri birden fazla lota teklif verebilir. Ancak her lot için fiyatlandırma, teknik açıklama ve mali teklif ayrı ayrı sunulmalıdır.
Satın alma kapsamında yer alan lotlar birbiriyle ilişkili olduğundan, yalnızca belirli lotlara teklif veren istekliler, tekliflerinin kabul edilmesi halinde diğer lotları kazanan firma veya firmalarla koordineli çalışmayı, tüm entegrasyon süreçlerini eksiksiz şekilde tamamlamayı, sistemin bir bütün halinde tam entegre şekilde çalışır vaziyette teslimi için üzerine düşen tüm sorumlulukları kabul etmiş sayılır.
2. Tekliflerin Para Birimi ve KDV Durumu
Tüm teklifler:
- KDV hariç olarak,
- Euro (€) cinsinden,
- Lot bazında ayrı fiyatlandırılmış şekilde,
- Birim fiyat ve toplam fiyat bilgilerini içerecek şekilde sunulmalıdır.
KDV dahil verilen veya Euro (€) dışında farklı para birimiyle sunulan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
EDIH Anadolu Projesi kapsamında Adana Sanayi Odası Eğitim ve Danışmanlık A.Ş. tarafından yapılacak satın alma işlemlerinde KDV İstisna Sertifikası kullanılacak olup, ödeme aşamasında faturaların KDV’siz olarak düzenlenmesi gerekecektir.
3. Teklif Sunma Süresi ve Adresi
İstekliler teklif dosyalarını en geç 23.08.2026 Pazar günü saat 17:00’a kadar aşağıdaki e-posta adresine göndermelidir:
Belirtilen tarih ve saatten sonra iletilen teklifler değerlendirmeye alınmayabilir.
Teklif dosyalarının e-posta konu başlığında aşağıdaki ifade kullanılmalıdır:
EDIH Anadolu Projesi Yazılım ve Ekipman Satın Alım İşi Teklifi – [Firma Adı]
4. Sorular ve Açıklama Talepleri
Satın alma sürecine ilişkin sorular ve açıklama talepleri en geç 14.08.2026 Cuma günü saat 17:00’a kadar aşağıdaki e-posta adresine gönderilmelidir:
Bu tarihten sonra iletilen soruların yanıtlanması garanti edilmez.
Satın alma sürecinde eşit muamele ilkesinin korunması amacıyla, gerekli görülmesi halinde sorulara verilen cevaplar tüm isteklilerle aynı şekilde paylaşılabilir.
5. Teklif Dosyasında Sunulması Gereken Belgeler
İsteklilerin teklif dosyasında aşağıdaki belgeler yer almalıdır:
- Mali Teklif Mektubu
Teklif verilen lot veya lotlar açıkça belirtilmeli; her lot için KDV hariç Euro (€) cinsinden fiyat, teslim süresi, garanti süresi, ödeme şartları ve teklif geçerlilik süresi yazılmalıdır.
- Teknik Teklif Dokümanı
Teklif edilen yazılım, donanım veya ekipmanların teknik özellikleri, kapsamı, marka/model/versiyon bilgileri, lisans türü, kullanıcı sayısı, kurulum ve devreye alma koşulları açıkça belirtilmelidir.
- Teknik Şartnameye Uygunluk Beyanı
İstekliler, teklif verdikleri lot veya lotlar için teknik şartnamede yer alan maddelere uygunluk durumunu açıkça belirtmelidir. Teknik şartname, teklif verilen lotlar işaretlenerek yetkili kişi tarafından kaşelenip imzalanmalı ve teklif dosyasına eklenmelidir.
- Ürün Katalogları ve Teknik Dokümanlar
Teklif edilen ürün veya çözümlere ilişkin katalog, datasheet, teknik broşür, lisans açıklaması veya benzeri destekleyici dokümanlar sunulmalıdır.
- İmzalı ve Kaşeli Duyuru Metni
İstekliler, bu duyuru metninin çıktısını alarak yetkili kişi tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış halini teklif dosyasına eklemelidir. Bu belge, isteklinin duyuruda yer alan şartları, teklif sunma koşullarını, değerlendirme esaslarını ve ek yükümlülükleri okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini göstermek amacıyla talep edilmektedir.
- Firma Yetki Belgesi
İsteklinin ticari faaliyetini ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren güncel belgelerden en az biri sunulmalıdır. Bu kapsamda MERSİS kaydı, oda kayıt belgesi, vergi levhası veya benzeri bir belge kabul edilebilir.
- İmza Yetkisi Belgesi
Teklif dosyasını imzalayan kişinin firmayı temsile yetkili olduğunu gösteren imza sirküleri, imza beyannamesi veya yetkilendirme belgesi sunulmalıdır.
- Çıkar Çatışmasının Bulunmadığına Dair Beyan
İstekli, Adana Sanayi Odası Eğitim ve Danışmanlık A.Ş., Adana Sanayi Odası, Adana Model Fabrika, EDIH Anadolu Projesi personeli ve satın alma sürecinde görev alan kişilerle doğrudan veya dolaylı çıkar çatışması bulunmadığını beyan etmelidir.
- Referans Listesi
Varsa benzer yazılım, donanım, dijital dönüşüm, üretim hattı dijitalleşmesi veya endüstriyel teknoloji uygulamalarına ilişkin referanslar sunulmalıdır.
Eksik, imzasız, fiyatlandırması belirsiz, teknik şartnameyle ilişkilendirilemeyen veya karşılaştırılabilirliği mümkün olmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılabilir.
6. Seçilen Firmadan Sözleşme Öncesi İstenebilecek Ek Belgeler
Satın alma değerlendirmesi sonucunda seçilen firma veya firmalardan, sözleşme/sipariş aşamasına geçilmeden önce aşağıdaki belgeler talep edilebilir:
- Vergi borcu yoktur yazısı,
- SGK borcu yoktur yazısı,
- Ticaret Sicil Gazetesi veya güncel şirket kayıt belgesi,
- Kesin teminat mektubu veya eşdeğer teminat belgesi,
- Gerekli görülmesi halinde ek teknik açıklama, ürün doğrulama belgesi veya yetkili satıcılık belgesi.
Bu belgelerin talep edilmesi halinde, belgelerin belirtilen süre içinde sunulmaması durumunda Adana Sanayi Odası Eğitim ve Danışmanlık A.Ş. ilgili firma ile sözleşme yapmama hakkını saklı tutar.
7. Değerlendirme Esasları
Teklifler, lot bazında ayrı ayrı değerlendirilecektir.
Değerlendirme sürecinde aşağıdaki hususlar dikkate alınacaktır:
- Teknik şartnameye uygunluk,
- Teklif edilen ürün veya çözümün kapsamı,
- KDV hariç Euro (€) cinsinden teklif fiyatı,
- Teslim süresi,
- Kurulum ve devreye alma koşulları,
- Garanti süresi,
- Bakım, destek ve satış sonrası hizmetler,
- Lisans ve kullanım koşulları,
- Benzer iş deneyimi ve referanslar,
- EDIH Anadolu Projesi kapsamında kullanılabilirlik ve sürdürülebilirlik.
Adana Sanayi Odası Eğitim ve Danışmanlık A.Ş., gerekli görmesi halinde isteklilerden açıklama, ek bilgi veya revize teknik/mali açıklama talep edebilir. Bu durum, teklif içeriğinin esaslı şekilde değiştirilmesi veya rekabet koşullarının bozulması anlamına gelecek şekilde kullanılamaz.
8. Teslimat, Faturalandırma ve Ödeme
Satın alma süreci kapsamında seçilen firma veya firmaların, teklif ettikleri ürünleri teknik şartnameye uygun şekilde teslim etmeleri, gerekli kurulum/devreye alma işlemlerini tamamlamaları ve kabul sürecine destek vermeleri beklenmektedir.
EDIH Anadolu Projesi takvimi dikkate alınarak, satın alma sürecinin, teslimatın, faturalandırmanın, ödemenin ve ilgili dosyalama işlemlerinin proje uygulama takvimine uygun şekilde tamamlanması hedeflenmektedir.
Bu kapsamda, seçilen istekli/istekliler ile her lotun niteliği, teslimat koşulları, kurulum ihtiyacı, faturalandırma ve ödeme süreci dikkate alınarak ayrıca anlaşma yapılacaktır.
Faturalar, Adana Sanayi Odası Eğitim ve Danışmanlık A.Ş.’nin KDV İstisna Sertifikası kapsamında KDV’siz olarak düzenlenecektir.
Ödeme koşulları, seçilen firma veya firmalarla yapılacak sözleşme kapsamında ayrıca belirlenecektir.
9. Çıkar Çatışması ve Etik Kurallar
Satın alma sürecinde görev alan kişiler ile teklif veren firmalar arasında doğrudan veya dolaylı çıkar çatışması bulunmaması esastır.
İstekliler, teklif sunmakla birlikte aşağıdaki hususları kabul ve beyan etmiş sayılır:
- Satın alma sürecinde görev alan kişilerle çıkar çatışması bulunmadığını,
- Teklif dosyasında sunulan bilgi ve belgelerin doğru olduğunu,
- Teklifin serbest rekabet koşulları içinde hazırlandığını,
- Başka isteklilerle rekabeti bozucu anlaşma, mutabakat veya koordinasyon içinde olmadığını,
- EDIH Anadolu Projesi ve Avrupa Birliği proje uygulama kurallarına uygun hareket edeceğini.
Çıkar çatışması, yanıltıcı beyan, sahte belge, rekabeti bozucu davranış veya benzeri bir durumun tespit edilmesi halinde ilgili teklif değerlendirme dışı bırakılabilir; sözleşme imzalanmışsa sözleşme feshedilebilir.
10. Adana Sanayi Odası Eğitim ve Danışmanlık A.Ş.’nin Hakları
Adana Sanayi Odası Eğitim ve Danışmanlık A.Ş.:
- Teklifleri lot bazında ayrı ayrı değerlendirme,
- Bir veya birden fazla lot için alım yapma,
- Herhangi bir lot için satın alma yapmama,
- Teknik veya mali açıdan uygun bulunmayan teklifleri değerlendirme dışı bırakma,
- Gerekli görmesi halinde ek bilgi ve açıklama talep etme,
- Satın alma sürecini kısmen veya tamamen iptal etme,
- Bütçe, proje takvimi, teknik uygunluk veya idari gerekçelerle sözleşme yapmama
haklarını saklı tutar.
Bu duyuru, Adana Sanayi Odası Eğitim ve Danışmanlık A.Ş. açısından kesin satın alma veya sözleşme yapma yükümlülüğü doğurmaz.
11. Ekler
Bu duyuru kapsamında isteklilerin incelemesi gereken ekler aşağıda yer almaktadır:
- Teknik Şartname indir
- Mali Teklif Formatı indir
- Teknik Şartnameye Uygunluk Beyanı Formatı indir
- Çıkar Çatışmasının Bulunmadığına Dair Beyan Formatı indir
- Duyuru Metni indir
Teklif sunan istekliler, duyuru ve eklerinde yer alan tüm koşulları okumuş, anlamış ve kabul etmiş sayılır.
İhale duyurusu 19.08.2026 tarihinde içeriği değişmemekle birlikte güncellenmiştir.
English Summary
This announcement concerns the procurement of software and equipment to be used within the scope of the EDIH Anadolu Project, implemented under the European Union’s Digital Europe Programme. The procurement will be carried out by Adana Sanayi Odası Eğitim ve Danışmanlık A.Ş. for the Adana Model Factory Software and Equipment Infrastructure activities.
The procurement is divided into separate lots, and tenderers may submit offers for one lot, multiple lots or all lots. All offers must be submitted in Euro (€), excluding VAT, and must be prepared separately for each lot. The procured software and equipment will be used to strengthen the digital transformation infrastructure of the Adana Model Factory and to support Test Before Invest activities under the EDIH Anadolu Project.
Tenderers are required to submit their offers by 23.08.2026, Sunday, 17:00 (Türkiye Time) to bilgi-islem@adaso.org.tr. Questions regarding the procurement process must be submitted by 14.08.2026, Friday, 17:00 (Türkiye Time) to the same e-mail address.
Companies requesting the full announcement and its annexes in English may submit their request by e-mail to bilgi-islem@adaso.org.tr no later than the deadline specified above for questions, namely 14.08.2026, Friday, 17:00 (Türkiye Time).